房地产分级会议体系心得

2020-12-08 09:18:00 cmcre 1

市场环境的变化起伏非常大,尤其是经过08年房地产的冬天,当那些地产名人们都断言这次冬天要持续多久的时候09年初回暖趋势势不可挡,没有一颗定心丸让开发商们可以镇定自若,不能改变环境只能改变自己去顺应环境,开发商们终于开始重视内部管理,以提升自己的管理水平和运营效率。

 尤其是一个房地产企业多项目运作时,经常会出现一些突发性紧急事件,急需立即请示上级领导进行决策,于是打电话给老总秘书预约会议时间,总经理秘书的回答总是已经排满了,一个个电话问,终于约到时间了老总却因为临时有事而不能参加,无奈又要重新组织安排会议。
 会议结束了,老总听到的都是汇报和问题,每个部门的经理汇报一下工作情况及项目情况,把存在的一些问题汇报给老总听,整整半天的会议过去了,老总却把时间花在了了解他们工作状况和有什么问题上面,提出的问题没有得到解决,会议输出的价值小的不能再小。
 开会是为了解决问题而不是找出问题,会议输出的是结果。通常有需要决策的问题会召开会议,问题要在开会之前找出来,通过会议对存在的问题进行决策。所以管理者们要开什么会、会议的主题、会议定位、参会人员等都要在会议前作明确的准备。
 会议管理已经像几年前的信息化管理一样逐渐被有很多企业接受,这是管理意识和管理要求的提高,同时结合自身具体情况去实现实践的过程。要实现高效的高层决策,提升管理水平和运营效率必需建立一个高效的会议管理体系,把最稀缺的高层资源锁定在有限的时间里。

 会议主要分三级:由时间触发的会议、流程触发的会议和事件触发的会议。

  1. 时间触发的会议。
 有周期性和固定性的特点,一般以月度、季度、年度为时间单位而触发的管理例会;
  2. 流程触发的会议。
 房地产企业的蓝图一般包括战略、企业运营和项目管理,那么,战略管理流程上必定会触发战略会议,为企业做5年甚至是10- 20年的管理战略宏图,战略会议数量少,但对公司价值大,决定了公司整体发展方向。企业经营的主要职责是管人、管事、管钱,企业要规律运作必定为人、事、钱而触发经营会议,经营会议按周期性展开,处理公司日常运营,解决公司重大问题。项目运营会议,项目是有生命周期的,项目进度、质量、成本三条边始终是项目管理的重要因素,对于项目的情况和出现的一些问题需要进行项目汇报和决策,项目运营会议数量最多,是项目开发流程触发的一系列项目运营会议,是把控项目开发节奏、提升项目管理效率和决策效率的有效工具。
  3.事件触发的会议。
 时间和流程触发的会议一般都是定期的,在年初就已经把一年要开几个会、开什么会基本安排确定了,而突发事件产生是不能避免的,所以由事件触发的非常规会议也归纳在会议体系中。
把会议分为三级已经基本涵盖了集团、区域公司和项目公司之间的所有大中型会议,会议前提交资料→会中决议过程→会后文档及决策输出,三级会议体系的魅力就在于高效、协同、重心突出。

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